西政党政办发〔2018〕43号

校内各单位：

　　根据校历安排，结合工作实际，经学校研究，现就2018年暑假相关工作通知如下：

　　一、放假时间

　　（一）学生放假时间为7月14日至9月2日；9月1日（星期六）、9月2日（星期日），学生返校报到注册，9月3日正式行课。

　　（二）教职工放假时间为7月14日至8月30日；8月31日（星期五），全校教职工上班；9月1日（星期六）、9月2日（星期日），除负责学生返校报到注册工作的教职工外，其余人员照常公休。

　　二、值班要求

　　（一）凡暑假期间有工作未完结单位，仍须照常推进与落实，不得因放假原因而延误工作。

　　（二）暑假期间，职能部门根据上级要求和工作实际安排值班，各学院应全程值班。值班在岗时间：上午：9:00—11:30，下午：2:30—5:30，其余时间值班人员保持通讯畅通。学校总值班室、保卫处实行24小时值班。

　　（三）各单位要高度重视和加强暑假期间安全稳定工作。在放假前做好值班安排和对本单位师生员工的安全教育，要采取必要的安全防范措施，防火、防盗、防泄密、防控疫病，预防事故。各学院、学生管理部门要加强留校学生教育管理，及时准确掌握暑假留校学生动向。党委宣传部、党委学工部、党委保卫部、网信办、基建后勤管理处等部门要做好安稳工作安排，确保学校安全稳定。

　　（四）暑假期间，各单位党政负责人务必保证通讯畅通，以利工作联系。值班人员必须坚守岗位、尽职尽责，遇有紧急突发事件和可能影响安全稳定的情况，应及时向学校总值班室、党政办公室、保卫处报告，信息报送要求见附件1。  

　　（五）各单位的值班安排表一式三份，于7月6日下午午17时前分送党政办公室、人事处、保卫处。

　　三、有关服务保障事项安排

　　暑假期间，各相关部门要安排好服务保障工作，详见附件2。

　　特此通知。

　　附件：1. 假期信息报送注意事项

　　　　　2. 假期有关服务保障事项安排

　　党政办公室

　　2018年6月25日

　　附件1

假期信息报送注意事项

　　一、校内各单位应高度重视放假期间的安全工作，做好值班人员的信息安全意识教育，严格按照学校安全信息报送的有关规定，完善本单位应对重大紧迫事件的快速反应机制。

　　二、值班期间，各单位值班人员应确保与校总值班室、本单位负责人的信息联络渠道的畅通，并向所在单位负责人沟通当天值班情况。

　　三、对于值班时间内发生的突发事件或其他重大紧迫事件，各单位值班人员必须迅速向校总值班室直接报告事件发生的时间、地点及主要内容，并提供相关文字材料，同时，向本单位负责人报告事件情况，以便及时作出处理。值班以外的时间内发生的重大紧迫事件，由负责单位向保卫处报告情况。

　　四、重大突发事件从发生到报送至总值班室、保卫处，间隔时间不得超过30分钟，如情况紧急可先通过电话或其它方式口头直接报送，但必须在半小时内补报书面材料。一般性信息也应尽可能缩短报送时间。

　　五、校总值班室人员接到各单位报送的重大紧迫事件信息后，必须迅速向党政办负责人、当天值班校领导报告，党政办公室应及时做好信息外报工作。

　　相关单位及人员务必严格按照以上安排及注意事项做好相应工作，对于迟报、漏报、瞒报重大紧急信息的，将予以严肃通报批评，性质和后果严重的，将追究相关人员的责任。

　　附：学校总值班室24小时值班电话

　　渝北校区：13527588617  67258860（含传真）

　　保卫处24小时值班电话

　　渝北校区：67258110   沙坪坝校区：65382110

　　附件2　　

假期有关服务保障事项安排

　　一、办公室工作

　　（一）学校党政办公室

　　1.校印使用、介绍信开具与公文流转

　　党政办公室每周一至周五值班时间在勤业楼3008办公室处理校印使用与介绍信开具等事务。假期公文流转原则上通过OA系统进行。如遇紧急公文印发，请联系值班人员。值班电话：67258207，传真：67258660。

　　2.档案查询

　　档案查询时间：每周二、四；地点:综合档案室；值班电话：67258248、67258250；档案馆总值班：黄钢；联系电话：13594279963。

　　3.信件收发

　　学校收发室周一至周五上午开放。电话：67258042（渝北校区）、65382253（沙坪坝校区）。

　　4.文印服务

　　文印服务时间：每周一至周五。值班电话：67258658、67258823。

　　（二）各学院、部门办公室

　　各学院、部门须按要求做好假期值班安排，及时处理流转公文并做好假期相关工作，值班安排表应在放假前发布至本单位网站，方便师生查询。

　　二、后勤保障工作

　　（一）食堂开放安排

　　1.暑假期间开放渝北校区北园一食堂和西园二食堂，开放窗口由食堂根据实际情况安排。

　　2.开放时间为：早上07:00—08:30

　　中午11:00—12:30

　　晚上17:00—18:30

　　（二）教学设施开放安排

　　1.教学楼

　　（1）暑假期间开放使用的教室为博学楼（四教学楼）和致知楼（五教学楼），开放时间为：每天上午7:30至晚上10:00。

　　根据学校统一安排，暑假期间将对毓才楼（三教学楼）进行维修改造，因此该教学楼不开放使用。

　　（2）开放教室原则：每个教室上座率超过60%才开放新的教室；每个教室每天晚上进行清扫，请同学们不要用物品占座。

　　2.图书馆

　　渝北校区中心馆：（1）总服务台及二至五楼各借阅室提供借、还书服务和咨询服务：每周的周一、周四10：00—17：00对外开放（中午连续上班）；（2）二楼的中文报刊阅览室：每周的周一至周五10：00—17：00对外开放（中午连续上班）。

　　沙坪坝校区分馆暑假期间闭馆。

　　数字资源网上服务：全天24小时开放。

　　（三）交通车安排

　　暑假期间两校区交通车停运，2018年8月31日恢复运营。

　　（四）财务报账安排

　　前台对外报账时间为 2018年7月16日—18日，8月7日—9日，值班时间9:30—15:00（12:00—13:00 为午餐时间），联系电话为67258261。

　　（五）校园一卡通充值相关事宜

　　校园一卡通业务对外值班时间为：每周二上午9：00—11：30 ，下午13：00—16：30。

　　注：1. 7月17日、8月7日上午10：30—11：30为交账时间；2. 暑假值班期间主要处理个人零星业务，不办理批量新卡制卡业务。

　　三、其他业务办理

　　（一）组织关系转接及相关材料盖章

　　党委组织部值班期间办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续，具体流程见党委组织部网站公告。值班时间：7月16—20日，8月27—30日，值班地点：4014、4017，电话：67258189、67258215。

　　（二）就业手续办理

　　学生处学生就业指导服务办公室假期继续办理毕业生报到证调整改派、各种就业材料的签章、就业手续等，值班时间：7月16日—8月31日（周末除外），值班地点：一食堂三楼3027，值班电话：67258526、67258617。

　　（三）教务事项办理

　　暑假期间教务处师生服务业务办理时间为：每周一、三、五。

　　（四）外事服务事项办理

　　国际合作与交流处暑假期间对外业务办理时间：每周一；值班地点：勤业楼6001或6003办公室。

　　（五）合同事项办理

　　依法治校法律事务部每周一、周三在勤业楼3002办公室处理合同相关事务，电话：67258663。